De basis blijft hetzelfde, de vragen niet

Van groepenkast tot laadpaal: leg de opname vast met foto’s, plan je monteurs strak en lever de werkbon met keuringspunten en handtekening digitaal op.

• Checklists en foto-eisen per klustype
• Materiaalregistratie direct op de bon
• Storingsdienst en terugkerend onderhoud inplannen

Warmtepompen, cv-ketels en airco’s vragen om strakke planning en aantoonbaar onderhoud. Solven bewaakt capaciteit én de historie per adres.

• Terugkerende onderhoudsbeurten automatisch ingepland
• Volledige installatiehistorie per locatie
• Offerte → planning → werkbon → factuur zonder overtypen

Hoge volumes, korte doorlooptijden en veel schakels. Solven houdt de hele funnel bij elkaar: van legplan-opname tot oplevering met foto’s.

• Opname met foto’s en dakgegevens in één dossier
• Ploegen plannen op meerdere projecten per dag
• Digitale oplevering met handtekening van de klant

Spoedklussen tussen gepland werk door, zonder dat de administratie achterloopt. De monteur rondt af op locatie, de factuur staat klaar.

• Spoedklussen direct in de planning schuiven
• Offline doorwerken in kelders en kruipruimtes
• Factuur met betaallink zodra de bon is goedgekeurd

Installaties en periodiek onderhoud met aantoonbare afronding: foto’s, checklists en een volledige audit-trail per systeem en per pand.

• Aantoonbaar onderhoud met foto- en checklist-eisen
• Historie per pand en per installatie
• Strikte toegangsrechten per rol

Projecten met meerdere dagen en meerdere mensen: plan capaciteit vooruit, bewaak de voortgang en factureer per fase of na oplevering.

• Meerdaagse projecten plannen per ploeg
• Urenregistratie per project en per dag
• Opleverfoto’s en akkoord van de klant

Veel adressen, veel kleine klussen, veel opdrachtgevers. Solven houdt per pand en per opdrachtgever bij wat er speelt en wat het kost.

• Meerdere locaties per opdrachtgever
• Werkbonhistorie per adres
• Rapportages per opdrachtgever

Van dagelijkse meldingen tot contractonderhoud: één systeem voor meldingen, planning, uitvoering en verantwoording richting je opdrachtgevers.

• Terugkerende contractwerkzaamheden
• Verantwoording met foto’s en audit-trail
• Prestatie-inzicht per object en per team

Periodieke schoonmaak met vaste routes en objecten: plan teams op terugkerende opdrachten, borg kwaliteit met inspecties en verantwoord elk bezoek met foto’s.

• Periodieke schoonmaak & terugkerende opdrachten
• Objectplanning en teams inplannen
• Kwaliteitscontroles en inspecties met foto’s

De opname vraagt naar dakbedekking, hoogte van de dakrand, isolatie, lekkages en het aantal hemelwaterafvoeren. Dat bepaalt het materiaal, de ploeg en de veiligheidsmaatregelen voordat er iemand het dak op gaat.

• Dakgegevens en gebreken vast op de opname
• Opleverfoto’s per dakvlak
• Terugkerende inspectie- en onderhoudsronden

Aantal ramen, hoogste te reinigen punt, bereikbaarheid, binnenzijde meenemen en of er water ter plaatse is. Vijf antwoorden die bepalen of het een ladderklus is of een klus met een hoogwerker.

• Gevel- en bereikbaarheidsgegevens per object
• Vaste routes en terugkerende opdrachten
• Verantwoording per bezoek met foto’s

Soort ongedierte, sinds wanneer, waar waargenomen, eerder bestreden, huisdieren of jonge kinderen aanwezig, en of er voedsel wordt verwerkt. Die antwoorden bepalen het middel en de aanpak.

• Intakevragen die het middel bepalen
• Sporen en constateringen met foto’s
• Vervolgbezoeken automatisch inplannen

Soort werk, bereikbaarheid voor machines, afvoer van groenafval en of er water en stroom ter plaatse zijn. Seizoenswerk met vaste rondes staat als terugkerende opdracht in de planning.

• Machinebereikbaarheid en afvoer op de opname
• Seizoensrondes als terugkerende opdracht
• Meerdaagse projecten per ploeg plannen

Merk en type installatie, bereikbaarheid, bekende storingen en of de benodigde onderdelen bekend zijn. De historie per installatie staat op het adres, dus de volgende monteur begint niet opnieuw.

• Installatiehistorie per adres
• Terugkerende onderhoudsbeurten
• Storingen tussen gepland werk door

Norm of richtlijn, aantal te keuren objecten, wat er gekeurd wordt, of tekeningen aanwezig zijn en of de installatie in bedrijf moet blijven. De uitkomst is een rapport, geen werkbon met uren.

• Norm en scope vooraf vastgelegd
• Objecten en meetwaarden per keuring
• Certificaten en keuringstermijnen