Functies
Alle functies. Eén werkstroom.
Elke module lost een concreet probleem op en geeft zijn werk door aan de volgende stap. Zo verdwijnt dubbel typwerk uit je bedrijf.
De keten
Van aanvraag tot factuur
Wat er bij de klant ontstaat en wat er onderweg mee moet, in de volgorde van het werk.
CRM & klantbeheer
Zonder Solven: Klantinformatie verspreid over mail, Excel en hoofden.
Eén klantdossier met locaties, contactpersonen, documenten, notities en de volledige historie van offertes tot facturen.
- Meerdere locaties per klant
- Documenten & notities centraal
- Tijdlijn van elke interactie
Opname & offertes
Opnames op papier, offertes die dagen blijven liggen.
Digitale opname met foto’s en checklists, offertes uit sjablonen en digitale goedkeuring door de klant via het portaal.
- Offerte-sjablonen
- Digitale handtekening
- Automatische opvolging van open offertes
Planning & dispatch
Plannen in Excel of op een whiteboard, zonder overzicht.
Een planbord met capaciteit, beschikbaarheid en conflictbewaking; ongeplande klussen staan automatisch in de backlog.
- Slepen & plannen per monteur
- Capaciteits- en conflictbewaking
- Terugkerende werkorders
Monteur-app
Papieren bonnen die kwijtraken en ’s avonds overgetypt moeten worden.
De monteur ziet z’n dagplanning, klokt uren, registreert materiaal, maakt foto’s en laat de klant digitaal tekenen, ook zonder verbinding.
- Offline doorwerken
- Foto-eisen per klustype
- Handtekening op locatie of uitzondering met reden
Facturatie & cashflow
Facturen die weken na de klus de deur uit gaan.
Na goedkeuring van de werkbon staat de conceptfactuur automatisch klaar: uren, materiaal, betaallink en automatische herinneringen.
- Automatische factuur na goedkeuring
- Betaallinks & herinneringen
- Boekhoudkoppeling (Exact & Moneybird)
Geld en klant
Betaald krijgen zonder achteraan te bellen
Wat er na de oplevering gebeurt, en wat de klant zelf kan inzien en goedkeuren.
Automatische incasso met Solven Pay
Zonder Solven: Achter je geld aan bellen en betaallinks blijven najagen.
Klanten geven eenmalig een SEPA-machtiging af; daarna incasseert Solven openstaande facturen automatisch op de vervaldag, rechtstreeks op je eigen rekening via je gekoppelde Mollie-account.
- Eenmalige machtiging, daarna automatisch
- Geld op je eigen rekening (Mollie Connect)
- Transparant tarief: 0,5% + €0,25 per incasso
Klantportaal
Eindeloos mailen over status, akkoord en documenten.
Klanten bekijken offertes, keuren digitaal goed of wijzen af met reden, en volgen hun aanvraag in een beveiligd portaal.
- Digitaal akkoord met audit-trail
- Zelf een nieuwe toegangslink aanvragen
- Alle documenten op één plek
Sturen
Wat je erover heen legt
Cijfers, voorraad, sjablonen en de assistent: onderdelen die op de keten leunen in plaats van erin te zitten.
AI-assistent
Zonder Solven: Data zat, maar geen tijd om er iets mee te doen.
Stel vragen in gewone taal, laat teksten en samenvattingen schrijven en ontvang dagelijkse signalen over zaken die aandacht nodig hebben.
- Vragen over je eigen bedrijfsdata
- Dagelijkse signalering
- Tekstsuggesties voor offertes en mails
Rapportages & Business Intelligence
Sturen op onderbuik omdat cijfers verstopt zitten.
Dashboards voor omzet, marge, bezetting en prestaties per monteur, plus exports voor je accountant.
- Executive dashboard
- Marge- en omzetanalyse
- Prestaties per monteur
Materialen & voorraad
Materiaalverbruik dat nergens wordt vastgelegd.
Materialenbeheer met prijzen, verbruik per werkbon en automatische doorbelasting op de factuur.
- Materiaalcatalogus
- Verbruik per klus
- Automatisch op de factuur
Sjablonen & huisstijl
Elke offerte en factuur ziet er nét anders uit.
Professionele PDF-sjablonen voor offertes, werkbonnen en facturen in je eigen huisstijl.
- Eigen logo en huisstijl
- PDF-export
- Consistente uitstraling
Verder
Wat hierbij hoort
De keten hierboven werkt hetzelfde voor eigen monteurs en voor ingehuurde uitvoerders. Wat per vak verschilt zijn de vragen op de opname en de velden op de werkbon.
Beginnen
Kijken of dit bij jouw manier van werken past
In een demo lopen we je eigen keten door, van opname tot factuur, inclusief het deel dat je uitbesteedt. Wil je liever zelf rondkijken, dan zetten we een proefomgeving voor je klaar.
De proefperiode loopt op een einddatum af. Daarna kies je een pakket of stopt het.